Aus unserer langjährigen Projekterfahrung haben wir eine erfolgreiche Methodik, von der Konzeption bis zum Live-Betrieb, abgeleitet, die wir Ihnen hier gerne vorstellen.
Vertrauen schaffen mit einem Proof of Concept (PoC)
Kunden möchten in einem ersten Schritt das Vertrauen in ein neues Label Management System aufbauen. Mit unserem Vorgehen kommen wir diesem Wunsch nach und starten daher mit einem Proof of Concept (PoC). Dabei lernen wir Ihre spezifischen Zielsetzungen kennen und erarbeiten einen individuellen Plan zur Umsetzung einer modernen Kennzeichnung. Sie lernen dabei unsere Experten kennen und können sich ein umfassendes Urteil über unsere Expertise bilden. Dank unserer jahrelangen Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen Kunden aus unterschiedlichen Branchen, verfügen wir über umfassende Fachkenntnisse im Bereich der Etikettierung mit SAP.
Sie möchten unsere Lösung erst einmal nur testen? Wir zeigen Ihnen dabei “Best Practice” Ansätze, um Etiketten aus SAP zu drucken. Testen Sie unser System auf Ihrer SAP-Umgebung und mit Ihren lokalen Druckern, denn wir drucken bereits am zweiten Tag direkt aus Ihrem System!
Rony Sieber, Leiter Professional Service
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Vereinbaren Sie jetzt einen Termin mit unseren Experten. Wir zeigen Ihnen die aktuellsten Ansätze und erklären Ihnen unser Vorgehen in aller Ruhe.
Die 7 Phasen eines Etiketten Management Projektes
Die folgenden sieben Schritte durchlaufen Sie auf Ihrem Weg zum erfolgreichen Label-Management Projekt. Unsere Experten begleiten Sie dabei in allen Phasen des Projekts mit viel Erfahrung und Know-how. Klicken Sie auf die einzelnen Phasen um mehr zu erfahren:
Bestandsaufnahme
Zunächst sammeln und sortieren wir alle physikalischen Etiketten und identifizieren deren Inhalte. Danach analysieren wir die Abhängigkeiten untereinander und gruppieren diese mit Ihnen. Das ist die zentrale Aufgabe in der ersten Phase. Bei der Auswertung decken wir sogenannte “Etiketten-Geheimnisse” auf und versuchen dabei historisch gewachsene Konstrukte zu eliminieren.
Die Zusammenfassung dieser Erkenntnisse bildet die Basis für das Template-Design sowie die Prozessanforderungen an das zu implementierende Label Management System. Diese Phase führen wir mit möglichst vielen Beteiligten und Abteilungen durch. Hierzu organisieren wir entsprechende Workshops und führen diverse Interviews mit den verantwortlichen Personen.
Ein Label-Management Projekt zeigt gnadenlos die Versäumnisse im Stammdaten-Management der letzten Jahre auf.
System Design
In den meisten Fällen gibt die Bestandsaufnahme bereits die Richtung des umzusetzenden “Best Practice” Konzepts vor. In der folgenden Phase “System Design” definieren wir die Druckprozesse und ermitteln die Dateninhalte in Abhängigkeit vom Geschäftsprozess. Optimalerweise ist das OPAL LABELMANAGEMENT™ bereits installiert und steht dadurch für die Online-Dokumentation zur Verfügung.
Klassische Projektarbeit bringt diese Phase der Methodik mit sich. Das System Design erarbeiten sich unsere Experten für System Architektur gemeinsam mit Ihrem Kernteam. Den Fokus legen wir hierbei auf das SAP-System, Business Prozesse sowie die IT System Landschaft. Je nach Anforderung des Kunden an das Qualitätsmanagement beginnen wir auch mit der Arbeit an den Spezifikationen.
Für jeden Geschäftsprozess bestimmen wir die kennzeichnungsrelevanten Inhalte und definieren die zu verwendenden Etikettenvorlagen.
Implementierung
Die definierten Druckprozesse setzen wir gemäss dem “Best-Practice” -Ansatz, agil in kleinen Sprints und je nach Priorisierung um. Dabei entwickeln wir die Ermittlung der Dateninhalte in SAP und den prozessspezifischen, logischen Ablauf parallel. Unsere Kunden lernen hierdurch unser Framework kennen und mit der Methodik “Train-the-Trainer” zeigen wir Ihnen den Umgang mit dem System.
In der Entwicklungs- oder Implementierungsphase passen wir Spezifikationen an und implementieren die Ermittlung Ihrer Etiketten-Inhalte. Typischerweise stellt dies den geringsten Aufwand des Projekts dar. Dabei ist die Qualität der Stammdaten meist die grösste Herausforderung. Wenn noch keine Daten vorhanden sind, müssen diese im System angelegt werden.
Die konsequente Anwendung unseres Frameworks schafft die Basis für ein wartbares System der Zukunft.
Design & Testing
Das Testen der Anforderungen verifiziert die zuvor spezifizierten Anforderungen mit Blick auf die qualitative Umsetzung. Die Datenbeschaffung ist abgeschlossen und die Umsetzung der Etiketten-Designs kann beginnen.
Im ersten Teil dieser Phase erstellen wir die Etiketten Templates (Layouts) und nehmen diese in die Etikettenverwaltung auf. Dabei werden Ihre Autoren (Designer) im Umgang mit dem Etiketten-Designer geschult. Ebenso erstellen wir gemeinsam mit Ihnen die Design-Richtlinien, um Regeln für zukünftige Templates festzulegen. Danach bestimmen Sie für jedes dieser Templates entsprechende Regeln (Konditionen), unter denen dieses automatisch ermittelt werden. Schlussendlich erfolgt der physische Test: Wir drucken das Etikett und überprüfen die Inhalte sowie die Druckqualität.
Diese Phase der Methodik ist intensiv, gleichzeitig aber auch die spannendste für die Beteiligten – gespickt mit vielen “Aha”-Erlebnissen. Der Umgang mit dem neuen Designer und der Etikettenverwaltung in SAP werden verinnerlicht. Am Ende der Testing-Phase unserer Methodik steht der sogenannte technische Go-Live an, ein wichtiger Meilenstein in der Einführung.
Testen ist die Königsdisziplin bei der Einführung des Systems und eng mit dem Risikomanagement verbunden!
Optimierung
Nachdem die neuen Druckprozesse im produktiven System verfügbar sind beginnt die Phase der Optimierung. Dabei werden kleinere Erweiterungen, Verfeinerungen der Regelwerke sowie Verbesserungen an der Ergonomie umgesetzt. In den meisten Fällen erfahren die Stammdaten hierbei hohe Aufmerksamkeit. Erweiterungen, Korrekturen oder teilweise Umstrukturierungen von Inhalten sind hierbei nicht aussergewöhnlich.
Teil dieser Phase ist die Planung des Roll-Outs für die Lösung. Dies kann mehr oder weniger Zeit beanspruchen und hängt von der Organisationsstruktur, Komplexität sowie den Ressourcen ab. Es ist ratsam im Vorfeld eine Roll-Out-Planung durchzuführen und diese mit dem Fachbereich abzustimmen.
Lernen kann man bekanntlich nur aus Erfahrung, das gilt auch für ein Label Management System!
Erweiterung & Ausbau
Die positiven Erfahrungen führen zu Erweiterungen und zum Ausbau des Systems im Unternehmen. Denn, wenn man einmal gesehen hat, wie ein integriertes Label Management System funktioniert, möchte man es möglichst breit einsetzen. Dieser Ausbau wird in “Miniprojekten” umgesetzt, bei denen man direkt in der Phase 4 einsteigen kann.
Prozess um Prozess wird implementiert, getestet und ausgerollt. Diese Phase wird vom Kernteam zusammen mit den zuständigen Fachabteilungen im System durchgeführt.
Nur akzeptierte Systeme, die den gewünschten Nutzen erfüllen, setzen sich durch!
Betrieb
Neue Anforderungen können Sie nun effizient in Ihrem Label Management System umsetzen und damit Ihre Prozesse mit Kennzahlen messen und steuern. Ab dieser Phase ist das Label Management vollständig implementiert und Kunden können den Betrieb mit minimalem Aufwand sicherstellen.
Die Etikettierung ist jetzt ein Erfolgsfaktor Ihres Unternehmens!
Haben Sie Fragen zu unserer Methodik?
Gerne vereinbaren wir mit Ihnen einen persönlichen Beratungstermin. Wir zeigen Ihnen, wie und warum unsere Methodik so erfolgreich ist.
Standardisieren Sie Ihre Etiketten in SAP
