Die Erfahrung aus unseren Projekten zeigt, der Punkt Stammdaten nimmt oftmals viel Zeit in Anspruch. Allein dies beweist die hohe Bedeutung von Stammdaten für den Druck von Etiketten. Stammdaten bilden den Kern eines jeden ERP Systems und ohne sie würde wohl kein logistischer Prozess sauber funktionieren. Produktetiketten stellen im Grunde lediglich die Visualisierung von Stamm- und Bewegungsdaten dar.
Insofern stellt sich die Frage: Haben Sie Ihre Stammdaten wirklich im Griff?
Welche Auswirkungen haben Stammdaten auf die Etiketten? Wo und wie pflegen Sie diese in einem SAP-System? Gibt es Best-Practice Ansätze für die Verwaltung von Stammdaten für Etiketten? Welche Stammdaten sind denn relevant für die Kennzeichnung? Diese und weitere Fragestellung behandeln wir in diesem Artikel und legen den Fokus dabei auf die Produktkennzeichnung.
Bevor wir über die Auswirkungen und die Bedeutung von Stammdaten sprechen, möchten wir aufzeigen, welche Stammdaten überhaupt relevant für Etiketten sind. In diesem Beitrag beschäftigen wir uns dabei primär mit Produktetiketten. Logistische Etiketten benötigen hingegen nur wenig Stammdaten.
Klassische Materialstammdaten ist wahrscheinlich das erste, was Ihnen in den Sinn kommt. Typische Material-Stammdaten sind: Materialnummern, Bezeichnungen, Gewicht, Volumen, Masse, Temperaturbedingung, Lagerungsbedingungen etc. Insbesondere bei den Bezeichnungen sind diese oftmals sprachenabhängig, andere wiederum Werksspezifisch.
Die Gebinde oder SKU (stock-keeping unit) Informationen sind für die Etikettierung ebenfalls sehr wichtig. Dabei wird oftmals abweichende Mengenberechnungen, Mengeneinheiten, Packgrössen oder EAN/GTIN Nummern etc. auf den unterschiedlichen Verpackungsstufen gedruckt.
Wenn Sie OEM oder Private-Labeling betreiben, dann kennzeichnen Sie Ihre Produkte mit kundenspezifischen Informationen. Typischerweise sind dies Kunden-Material-Nummern, abweichende Bezeichnungen, EAN/GTIN Nummer oder Branding Informationen. Bei Handelsware sind Herstellerinformationen auf den Etiketten als zusätzliche Angaben für Ihre Kunden wiederum dienlich.
Bei konfigurierbaren Produkten definieren Sie beliebige Attribute wie Farbe, Anwendungsgebiete, Versionen oder Ausprägungen als Varianten oder Auftragsspezifische Konfigurationen. Dabei nutzen Sie je nach produzierter Variante oder Konfiguration, diese Attribute auf Ihren Etiketten.
Produktattribute sind je nach Branche sehr unterschiedlich. Diese setzen meistens auf dem Produkt oder einer Konfiguration auf. Beispiele dafür sind Anwendungsangaben und Handlings Informationen, wie die sterile Verwendung eines Produkts, oder seine Einstufung wie z.B. Gefahrenstoffe für gefährliche chemische Gemische.
Produktzertifizierungen wie beispielsweise CE, UL oder weitere industriespezifische Zertifizierungen, müssen Sie auf Ihren Produkten teils schon von Gesetzes wegen andrucken. Diese Stammdaten pflegen Sie oftmals als Referenzen zur Verwendung von Piktogrammen oder Grafiken.
Auch Angaben über die Leistungen Ihrer Produkte sind Teil der Produktkennzeichnung. Stammdaten wie beispielsweise die Nennleistung, den Stromverbrauch, Energieklassen, IP-Schutzklassen und viele mehr, sind Leistungsdaten welche zwingend für die Kennzeichnung sind. Insbesondere bei elektronischen Geräten spielen diese eine wichtige Rolle.
Wir haben hier eine Sammlung, der typischen Herausforderungen im Bereich der Stammdaten, für Sie zusammengetragen.
Planen Sie die Einführung eines neuen Label-Managements, oder müssen Sie neue Etiketten erstellen?
Dann sind Sie sicherlich mit mindestens einer der Herausforderungen konfrontiert. Nicht zuletzt sind diese Herausforderungen aber auch täglich anzutreffen und bedingen eventuell eine Verbesserung Ihres heutigen Systems – Keine Sorge, wir bieten hier gute Lösungen um diese Herausforderungen zu meistern.
Stammdaten fix in Etiketten zu hinterlegen und diese mit enormen manuellen Aufwand zu pflegen, entspricht nicht mehr den Ansprüchen an ein effizientes und sicheres Label Management. Und dennoch stehen viele Unternehmen zu Beginn genau an diesem Punkt.
Unser Vorschlag ist ein Label Management System, dass auf Stammdatenänderungen mit unterschiedlichen Versionen reagiert. Sie werden auf neue Versionen hingewiesen und die neuen Daten werden erst in die Kennzeichnung übernommen, wenn Sie diese auch formal freigegen. Über ein Live-Monitoring können Sie jederzeit die Veränderungen tracken und Ihre freigegebenen Versionen verfolgen. Würde Ihnen ein solches System helfen, Fehler zu vermeiden, bevor sie entstehen?
Ja das ist möglich! Dynamische Etiketten zu drucken bedeutet, dass Sie mit einem Template arbeiten. Ein Template deckt dabei je nach Definition ein komplettes Produktsortiment ab. Ihre Stammdaten sind zentral gepflegt, da diese ja auch für andere Prozesse und Systeme verwendet werden. Die Frage ist, wie stellen Sie sicher, dass jede Charge, jede Formulierung oder Produktrevision den korrekten Stand an Stammdaten verwendet?
Mit dem Content & Alert Manager stellen Sie sicher, dass Änderungen an Stammdaten sich nicht direkt auf ihren Etikettendruck auswirken. Wie der Name schon vermuten lässt, bietet er Ihnen die Möglichkeit Ihre Inhalte (Content) zu verwalten und geleichzeitig ein Monitoring mit einer Alarmierung (Alert) bei Veränderungen.
Die wichtigsten Funktionen auf einen Blick:
Egal wo Sie die Etikettendaten verwalten oder pflegen, es bleibt der wichtigste Themenbereich in jedem Label-Management Projekt. In unseren Workshops pflegen wir zu sagen;
Etiketten zeigen gnadenlos die Verfehlungen im Stammdaten-Management der letzten Jahre auf.
Oftmals führt diese Einleitung zu einem Lächeln bei den Teilnehmern, denn jeder weiss, wie wichtig das Thema Stammdaten für Etiketten sind. Wir haben dabei festgestellt, dass es oftmals nicht so ohne weiteres möglich ist, die Herausforderungen bei den Stammdaten in dem Projekt zu lösen. Mit dem Content & Alert Manager haben wir eine Lösung für Sie entwickelt, die Ihnen nicht nur Sicherheit in der Kennzeichnung bietet, sondern auch Zeit für die Bewältigung der Herausforderungen im Stammdaten-Management verschafft.
Da sich der Content & Alert Manager nahtlos in das OPAL Labelmanagement integriert, können Sie damit Ihre Kennzeichnung ergänzen und jederzeit verschiedene Stände von Etiketten drucken. Hierbei legen wir den Fokus auf Effizienz, es muss nicht zwangsläufig ein aufwendiger formaler Prozess sein, der eine neue Version der Etikette freigibt, das kann durchaus auch automatisch von statten gehen. Dabei über Änderungen informiert zu werden, ist hingegen der Schlüssel zur Absicherung der Kennzeichnung und der Vermeidung von Fehlern.
Unsere Experten zeigen Ihnen gerne in einer Live Demo wie einfach es ist, Etiketten zu versionieren, freizugeben und mit dynamischen Inhalten zu drucken. Fordern Sie hier direkt einen persönlichen Termin an.
